Les Ombres de l’histoire
Dernière mise à jour : 17 octobre 2026
1. Présentation du site et responsable du traitement
Le site Les Ombres de l’histoire, accessible à l’adresse https://lesombresdelespece.com, rassemble plusieurs activités éditoriales et culturelles :
- La conservation, l’étude et la valorisation du fonds documentaire de Maurice Piroutet (1874-1939).
- La présentation et la publication de la saga de science-fiction Les Ombres de l’espèce.
- Le développement du jeu de rôle Les Contes du Vieux Compère.
- La mise à disposition gratuite ou payante de publications numériques.
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Erwann Yann Even LE PEUCH — Entrepreneur individuel
Nom commercial : Les Ombres de l’histoire
SIREN : 902 337 849
Adresse professionnelle : 33 rue Charles Magnin, 39110 Salins-les-Bains, France
Adresse électronique : contact@lesombresdelespece.com
Pour les demandes concernant les archives et les travaux de Maurice Piroutet, une adresse spécialisée est également disponible :
archivemauricepiroutet@hotmail.com
2. Données personnelles susceptibles d’être collectées
Selon l’utilisation du site, différentes catégories de données peuvent être traitées.
Navigation
Lors de la consultation du site, certaines informations techniques peuvent être enregistrées, notamment :
- L’adresse IP et les données techniques nécessaires aux connexions.
- Le navigateur et le type d’appareil utilisé.
- Les pages consultées et les informations de navigation nécessaires au fonctionnement du site.
- Les informations utiles à la sécurité, au diagnostic des erreurs et à la prévention des abus.
Correspondance
Lorsque vous contactez le responsable du site par courrier électronique, les informations traitées peuvent comprendre votre nom ou pseudonyme, votre adresse électronique, votre message et les éventuelles pièces jointes.
Ces informations sont utilisées pour examiner votre demande, vous répondre et assurer le suivi des échanges.
Commandes et téléchargements
La boutique est destinée à fonctionner avec WooCommerce.
Lors d’une commande, les données susceptibles d’être demandées ou enregistrées comprennent :
- Le nom et le prénom du client.
- Ses coordonnées de facturation.
- Son adresse électronique.
- Les références de commande.
- Les publications sélectionnées.
- Les informations relatives au paiement et à son statut.
- Les données nécessaires à la mise à disposition des téléchargements.
Les champs effectivement obligatoires dépendront du parcours de commande mis en place avant l’ouverture de la boutique.
Aucune adresse de livraison physique n’est nécessaire pour les publications exclusivement numériques.
3. Finalités et bases juridiques des traitements
Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
Gestion des correspondances : répondre aux demandes, questions et réclamations, sur la base de l’intérêt légitime du responsable du site ou des mesures précontractuelles, selon la nature de la demande.
Gestion des commandes : enregistrer les achats, traiter les paiements et fournir les publications numériques, sur la base de l’exécution du contrat ou des mesures précontractuelles.
Obligations légales : établir et conserver les documents comptables, fiscaux et commerciaux nécessaires au respect de la réglementation.
Sécurité et fonctionnement du site : prévenir les accès non autorisés, les fraudes et les incidents techniques, sur la base de l’intérêt légitime.
Statistiques de fréquentation : mesurer et améliorer l’utilisation du site, dans le respect des règles applicables à la protection des données et aux traceurs.
Les informations obtenues dans le cadre de recherches historiques ou de demandes concernant les archives ne sont pas automatiquement utilisées à des fins de prospection commerciale.
4. Boutique en ligne et paiements
Le site utilise l’extension WooCommerce pour préparer la commercialisation de publications numériques.
Cette extension permet notamment de gérer les fiches produits, les commandes et les autorisations de téléchargement.
Les modalités d’achat sans compte client, les informations de facturation effectivement exigées et les paramètres de conservation des données seront confirmés lors de la configuration définitive de la boutique.
Les publications gratuites peuvent, selon leur mode de distribution, être téléchargées directement ou nécessiter une commande gratuite.
Les paiements des publications payantes pourront être traités par les prestataires activés sur le site, notamment PayPal et un prestataire de paiement par carte bancaire.
Ces prestataires disposent de leurs propres politiques de confidentialité.
Le responsable du site ne conserve pas les numéros complets des cartes bancaires.
Les prestataires de paiement effectivement utilisés seront précisés avant l’ouverture des ventes.
5. Statistiques de fréquentation
Le site utilise Independent Analytics, une extension de mesure d’audience intégrée à WordPress.
Cet outil permet notamment de suivre le nombre de visites, les pages consultées, les sources de fréquentation et certaines caractéristiques techniques de navigation.
Il est destiné à améliorer la présentation des contenus et le fonctionnement du site.
Les réglages prévus comprennent :
- L’exclusion des comptes connectés des statistiques.
- Le renouvellement hebdomadaire du mécanisme de reconnaissance des visiteurs.
- Un accès aux statistiques réservé à l’administration.
- L’absence d’affichage public automatique des compteurs de consultation.
- La suppression automatique des données statistiques anciennes après un an.
Ces paramètres devront être confirmés dans l’administration de l’extension.
L’outil n’est pas destiné à suivre les visiteurs sur plusieurs sites à des fins publicitaires.
L’éventuelle exemption de consentement pour les mécanismes de mesure d’audience dépend de leur fonctionnement réel et de leur conformité aux conditions définies par la CNIL.
6. Cookies et technologies similaires
Le site peut utiliser différents cookies et mécanismes techniques.
Cookies nécessaires au fonctionnement : certains mécanismes peuvent être utilisés pour la sécurité, la gestion des sessions, l’authentification et les préférences des utilisateurs connectés.
Cookies liés à la boutique : WooCommerce peut utiliser des cookies ou mécanismes de session nécessaires à la gestion des paniers et des commandes.
Mesure d’audience : Independent Analytics peut employer des mécanismes de reconnaissance des visites selon sa configuration.
Contenus provenant de tiers : certaines fonctionnalités externes peuvent entraîner l’utilisation de cookies ou de mécanismes similaires.
Les traceurs soumis à consentement ne doivent être activés qu’après l’obtention d’un consentement valable, lorsqu’il est requis.
Les visiteurs doivent pouvoir refuser ces traceurs et retirer leur consentement dans les conditions prévues par la réglementation.
La liste des cookies et mécanismes effectivement utilisés, leurs finalités et leurs durées seront vérifiées avant l’ouverture de la boutique et actualisées en cas de modification des services utilisés.
7. Contenus et liens externes
Certaines pages peuvent contenir des liens vers des bibliothèques, des institutions patrimoniales, des ressources scientifiques, des réseaux sociaux ou d’autres sites extérieurs.
Lorsque vous consultez ces sites, leurs propres politiques de confidentialité s’appliquent.
Si des contenus externes sont directement intégrés aux pages du site, leur affichage peut entraîner des échanges de données avec le prestataire concerné.
Les intégrations soumises à consentement préalable seront configurées en conséquence.
8. Hébergement et destinataires des données
Le site est hébergé par IONOS.
Les données personnelles peuvent être accessibles, dans la limite de leurs missions respectives :
- Au responsable du site.
- À l’hébergeur et aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site.
- Aux prestataires chargés du paiement et de la gestion des commandes.
- Aux autorités légalement habilitées, lorsque leur communication est obligatoire.
Les données personnelles ne sont pas vendues à des annonceurs.
Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Lorsque de tels transferts existent, ils doivent être encadrés par les mécanismes prévus par la réglementation applicable.
Les informations concernant les transferts effectivement réalisés seront précisées après vérification des prestataires activés.
9. Durées de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant une durée proportionnée à leur finalité, sous réserve des obligations légales applicables.
Statistiques de fréquentation
Le réglage prévu pour Independent Analytics est une suppression automatique des anciennes données statistiques après un an.
Commandes WooCommerce
Les durées de conservation envisagées sont les suivantes :
- Commandes en attente : 7 jours.
- Commandes échouées : 7 jours.
- Commandes annulées : 30 jours.
- Comptes clients inactifs, lorsqu’ils existent : 36 mois.
- Données liées aux commandes terminées et remboursées : jusqu’à 120 mois lorsque leur conservation est nécessaire, notamment pour respecter des obligations comptables.
Ces délais seront vérifiés lors de la configuration définitive de WooCommerce.
Les pièces justificatives comptables et commerciales peuvent faire l’objet d’un archivage distinct pendant les durées légalement requises.
Correspondance
Les messages reçus sont conservés pendant le temps nécessaire au traitement de la demande, au suivi des échanges et, si nécessaire, à la gestion d’un différend.
Lorsqu’une correspondance présente un intérêt documentaire ou scientifique, son éventuelle conservation dans un fonds d’archives fait l’objet d’une appréciation spécifique, tenant compte des règles applicables à la protection des données personnelles.
Sécurité du site
Les données techniques et journaux nécessaires à la sécurité sont conservés pendant une durée limitée, adaptée à leur finalité et aux paramètres des prestataires concernés.
10. Sécurité des données
Le responsable du site met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, leur perte ou leur utilisation abusive.
Ces mesures comprennent notamment :
- Le contrôle des accès à l’administration WordPress.
- L’utilisation d’une connexion sécurisée HTTPS.
- La maintenance des composants logiciels du site.
- La limitation des accès aux informations nécessaires.
Les mesures de protection sont adaptées à l’évolution du site et aux risques identifiés.
11. Droits des personnes
Conformément au Règlement général sur la protection des données et à la réglementation applicable, vous pouvez, selon votre situation :
- Accéder aux données personnelles vous concernant.
- Demander la rectification de données inexactes.
- Demander l’effacement de certaines données.
- Demander la limitation de leur traitement.
- Vous opposer à certains traitements.
- Demander la portabilité de vos données lorsque ce droit s’applique.
- Retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à :
contact@lesombresdelespece.com
Une vérification raisonnable de l’identité du demandeur peut être effectuée lorsqu’elle est nécessaire pour éviter la divulgation de données à une personne non autorisée.
Certaines données peuvent être conservées malgré une demande d’effacement lorsqu’une obligation légale ou une autre exception réglementaire le justifie.
Le responsable du traitement répond aux demandes dans les délais prévus par la réglementation, en principe dans un délai d’un mois.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) :
12. Modification de la politique
Cette politique peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions du site, des prestataires utilisés, des traitements de données ou de la réglementation.
La date de dernière mise à jour figurant en tête du document permet d’identifier sa version.